Visa & Info Legal
Qué Dice la Legislación de Colombia Sobre las Visas para Nómadas Digitales
Visa “V” para Nómadas Digitales
En un paso visionario para apoyar el crecimiento del nomadismo digital, el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia lanzó la tan esperada Visa para Nómadas Digitales en octubre de 2022, estando disponible oficialmente desde enero de 2023. Esta visa permite a las personas trabajar de forma remota desde Colombia, ya sea como freelancers o empleados, prestando servicios exclusivamente a empresas extranjeras a través de medios digitales e Internet. Además, abre las puertas a aquellos interesados en iniciar emprendimientos de contenido digital o tecnología de la información que puedan beneficiar al país. Requerimientos Específicos:- Ser titular de un pasaporte emitido por uno de los países o territorios exentos de visa de corta estancia, según lo establecido en la Resolución correspondiente.
- Una carta en español o inglés emitida por una o más empresas extranjeras para las cuales el solicitante presta servicios, indicando el tipo de relación y el tipo de remuneración que recibe. En caso de tener un contrato con dicha empresa, este debe ser presentado. Alternativamente, demostrar que el solicitante es socio o copropietario de una empresa en el extranjero y presentar una carta que indique que su trabajo se realiza de forma remota.
- En el caso de emprendedores, presentar una carta de motivación explicando el proyecto emprendedor, así como los recursos financieros y humanos con los que cuenta o espera contar para desarrollar su iniciativa.
- Demostrar mediante extractos bancarios un ingreso mínimo equivalente a tres (3) Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes (SMLMV) durante los últimos 3 meses.
- Contar con una póliza de salud con cobertura en el territorio nacional que cubra todos los riesgos, incluidos accidentes, enfermedades, maternidad, discapacidad, hospitalización, fallecimiento o repatriación, durante toda la estadía en el país.
Proceso de Solicitud de la Visa para Nómadas Digitales
El proceso para obtener la Visa para Nómadas Digitales en Colombia puede tardar hasta 30 días y se realiza completamente en línea. A continuación, los pasos necesarios:
Paso 1: Verifica tu Elegibilidad
Para calificar, debes cumplir con ciertos requisitos establecidos por el gobierno colombiano. Estos incluyen:
- Ser ciudadano extranjero no colombiano.
- Presentar pruebas de trabajo remoto (como una carta de empleo).
- Demostrar recursos financieros suficientes.
- Tener intención de realizar una estadía temporal.
- No haber cometido violaciones previas a las leyes de inmigración colombianas.
Esta visa está disponible para ciudadanos de países selectos, incluidos Estados Unidos, Canadá, Portugal, Australia, Alemania y otros.
Paso 2: Reúne los Documentos Requeridos
Asegúrate de tener toda la documentación necesaria, como:
- Pasaporte válido.
- Pruebas de trabajo remoto (p. ej., carta de empleo).
- Extractos bancarios recientes.
- Seguro médico.
- Formulario de solicitud de visa.
- Fotografías tamaño pasaporte.
Nota: Es posible que todos los documentos deban traducirse al español y certificarse.
Paso 3: Presenta tu Solicitud en Línea
Con tus documentos listos, visita el sitio web del Ministerio de Relaciones Exteriores para completar el formulario de solicitud en línea y cargar los documentos requeridos.
Paso 4: Paga las Tarifas Iniciales
Debes pagar una tarifa de solicitud de aproximadamente USD 50 en el sitio web antes de enviar la solicitud.
Paso 5: Espera el Proceso de Revisión
Permite tiempo para que tu solicitud sea procesada. Esto puede tardar un par de semanas.
Paso 6: Recibe la Aprobación
Si tu solicitud es aprobada, recibirás una notificación, ya sea por correo electrónico o correo postal.
Paso 7: Obtén tu Visa
Una vez aprobada, deberás pagar la tarifa de visa, que varía entre USD 170 y USD 230. Tras el pago, tu visa será enviada electrónicamente dentro de un plazo de 10 días.
Preguntas Frecuentes sobre la Visa para Nómadas Digitales
¿Es difícil obtener una Visa para Nómadas Digitales en Colombia?
Siempre que cumplas con todos los requisitos legales, obtener una Visa para Nómadas Digitales en Colombia es un proceso sencillo. Factores como tu nacionalidad, estabilidad financiera, propósito y duración planificada de estadía juegan un papel clave. El proceso de solicitud es eficiente y se realiza completamente en línea.
¿Cuánto cuesta una Visa para Nómadas Digitales en Colombia?
El costo total incluye una tarifa de solicitud de USD 50, más una tarifa de visa que varía entre USD 170 y USD 230, dependiendo de si tienes dependientes. También pueden aplicarse costos adicionales por servicios como preparación de documentos, asistencia profesional y certificaciones.
¿Se puede extender una Visa para Nómadas Digitales en Colombia?
Sí, es posible extender tu Visa para Nómadas Digitales en Colombia. Generalmente, esta visa se otorga por un máximo de 2 años. Si se emite inicialmente por un período más corto, como 3 o 6 meses, puedes solicitar una extensión. Con esta visa, puedes permanecer en Colombia hasta un máximo de 180 días (o 6 meses) dentro de un año calendario.
¿Qué impuestos aplican con una Visa para Nómadas Digitales en Colombia?
Los nómadas digitales extranjeros que residen en Colombia como no residentes generalmente están exentos de impuestos locales. Sin embargo, los ingresos generados dentro de las fronteras de Colombia pueden estar sujetos a impuestos. Tus obligaciones fiscales dependen de dos factores principales: tu estatus de residencia y la fuente de tus ingresos. Si permaneces en Colombia por más de 183 días en un año calendario, podrías adquirir el estatus de residente fiscal, lo que podría implicar el pago de impuestos sobre tus ingresos globales.
¿Qué otras opciones de visa están disponibles para extranjeros interesados en vivir y trabajar en Colombia?
Además de la Visa para Nómadas Digitales, Colombia ofrece varias opciones alternativas de visas y opciones de residencia para extranjeros:
- Visa de Propietario de Negocio o Inversionista: Ideal para quienes desean iniciar un negocio o invertir en Colombia. Esta visa requiere una inversión financiera mínima de COP 130,060,600 (aproximadamente USD 33,100) y un compromiso de generar empleo para ciudadanos colombianos.
- Visa de Inversión en Bienes Raíces: Diseñada para quienes desean realizar una inversión significativa en bienes raíces en Colombia. La inversión mínima requerida es de COP 460,414,524 (aproximadamente USD 117,100).
- Visa de Jubilación: Los extranjeros que reciben ingresos de jubilación desde el extranjero pueden solicitar esta visa. La elegibilidad requiere una pensión mínima de COP 3,901,818 (aproximadamente USD 995) o un ingreso regular de COP 13,006,060 (alrededor de USD 3,300).
- Visa para Freelancers: Disponible para freelancers extranjeros que planean trabajar de manera independiente en Colombia, ya sea de forma remota o presencial. Los solicitantes deben demostrar un ingreso mensual mínimo de COP 13,006,060 (alrededor de USD 3,300).
Requisitos para Abrir una Cuenta Bancaria en Colombia como Extranjero
Tras investigar los requisitos en los seis bancos más grandes de Colombia, Bancolombia destaca como el más accesible para los nómadas digitales. Aunque no promovemos ninguna marca en particular, nuestra investigación muestra que Bancolombia es el único banco principal que permite abrir cuentas sin necesidad de una cédula de extranjería: puedes hacerlo simplemente con tu pasaporte.
Además, Bancolombia ofrece la cobertura más amplia a nivel nacional y una destacada variedad de opciones de pago, lo que lo convierte en una opción conveniente para los nómadas digitales que buscan flexibilidad y accesibilidad en sus transacciones financieras.
Requisitos para Abrir una Cuenta de Ahorros en Bancolombia
Para abrir una cuenta de ahorros en Bancolombia, necesitarás lo siguiente:
- Visita Presencial: El proceso debe completarse en una sucursal de Bancolombia.
- Pasaporte o Cédula de Extranjería (opcional): Aunque el pasaporte es suficiente, también se acepta la cédula de extranjería.
- Segundo Documento de Identificación con Foto: Una identificación adicional con fotografía.
- Para Solicitantes Empleados: Una carta de tu empleador que indique el nombre de la empresa, tu ingreso y la duración de tu empleo.
- Para Estudiantes: Una carta de tu institución educativa (escuela, instituto o universidad) confirmando tu matrícula y la duración de tu programa.
- Para Freelancers: Documentación que demuestre tu condición de trabajador independiente. Los documentos recomendados incluyen: a) Los últimos tres extractos bancarios; b) Certificación de la cámara de comercio o un organismo equivalente en tu país de origen que verifique tu actividad profesional.
- Para más detalles, visita: Bancolombia.com
Observación Especial para Ciudadanos Venezolanos en Colombia
A través de un acuerdo con la Superintendencia Financiera de Colombia, los ciudadanos venezolanos pueden abrir una cuenta de ahorros presentando un Permiso de Protección Temporal (PPT) o un certificado de Migración Colombia que verifique el proceso de solicitud del permiso. Este servicio está disponible incluso para menores de edad.
Otros bancos en Colombia
Si ya posees una cédula de extranjería, puedes considerar abrir una cuenta en otros grandes bancos colombianos. Aquí algunas opciones a explorar:
- Bancos del Grupo Aval: Incluyen Banco de Bogotá*, Banco de Occidente y Banco Popular. Ofrecen una amplia cobertura gracias a una red interconectada de cajeros automáticos y sucursales.
- BBVA: Un banco reconocido en América Latina y España, que brinda servicios adaptados para extranjeros en Colombia.
- Davivienda: Aunque Davivienda cuenta con una extensa red de cajeros automáticos y sucursales, exige que los extranjeros tengan una residencia mínima de un año y una cédula de extranjería para abrir una cuenta.
*De manera no oficial, un representante del Banco de Bogotá nos informó que el banco está permitiendo a extranjeros abrir cuentas de ahorros sin requerir una cédula de extranjería. Si el Banco de Bogotá se ajusta mejor a tu situación que Bancolombia, no dudes en visitar una de sus sucursales para obtener más información.
Cómo Empezar un Negocio en Colombia como Extranjero
Colombia se posiciona como una de las economías más grandes y diversas de Sudamérica, ofreciendo un panorama atractivo para los negocios. Con una población que supera los 52 millones de personas, el país brinda una base de consumidores significativa y acceso estratégico a mercados vecinos.
El país ha dado pasos importantes para mejorar su entorno empresarial, simplificando procesos como el registro de empresas y la adquisición de propiedades. Los incentivos para la inversión extranjera son sólidos, con políticas como zonas francas y acuerdos bilaterales de inversión. De hecho, se proyecta que el Índice de Confianza Empresarial de Colombia se mantenga alrededor de 3.50 en 2024 y alcance 5.00 en 2025.
Aunque persisten ciertos desafíos, como la burocracia y temas de seguridad, las inversiones continuas de Colombia en infraestructura—particularmente en transporte y telecomunicaciones—están mejorando la conectividad de manera constante. Además, su ubicación estratégica en Sudamérica, con acceso tanto al Pacífico como al Atlántico, convierte al país en un atractivo centro comercial con amplias oportunidades en sectores como la agricultura y las tecnologías de la información (TI).
Ventajas Clave de Emprender en Colombia
Aquí te presentamos varias razones por las que establecer un negocio en Colombia podría ser una decisión acertada:
1. Economía Dinámica
Como la cuarta economía más grande de América Latina, Colombia ha experimentado un rápido crecimiento, impulsado principalmente por exportaciones de petróleo, carbón y café. Los servicios representan el 53% del PIB y son el sector de más rápido crecimiento, abarcando finanzas, seguros, servicios empresariales, comercio, reparación, hospitalidad y transporte. El sector inmobiliario también ha mostrado un crecimiento impresionante, fortaleciendo aún más la economía dinámica del país.
2. Ubicación Estratégica
Situada en América del Sur, Colombia ofrece acceso directo a los mercados de América del Norte y del Sur. Su costa occidental conecta con el Océano Pacífico, ideal para empresas involucradas en comercio y transporte internacional. Además, Colombia es reconocida como un lugar clave para BPO (Outsourcing de Procesos de Negocio) y KPO (Outsourcing de Procesos de Conocimiento), con exportaciones de servicios que superaron los USD 1.98 mil millones en 2022.
3. Acuerdos Comerciales
La participación de Colombia en múltiples acuerdos de libre comercio, como la Alianza del Pacífico, abre las puertas a un mercado de más de 200 millones de consumidores. El Acuerdo de Promoción Comercial entre Estados Unidos y Colombia fortalece la cooperación económica entre ambos países, fomentando un comercio bilateral más sólido.
4. Mano de Obra Calificada
Colombia cuenta con una fuerza laboral bien educada y calificada, especialmente en áreas como tecnología, ingeniería y finanzas. El enfoque en la educación y formación técnica ha impulsado un aumento constante de graduados en STEM (ciencia, tecnología, ingeniería y matemáticas) en los últimos cinco años.
5. Incentivos a la Inversión
El gobierno colombiano ha implementado incentivos como beneficios fiscales, zonas francas y otras ventajas financieras para atraer inversionistas extranjeros. Esto se refleja en un sólido historial de Inversión Extranjera Directa, que alcanzó los USD 5,278.49 millones en 2023.
6. Opciones de Residencia y Ciudadanía
Colombia ofrece opciones de visa para inversionistas, como la Visa de Inversión (Visa M-6) para quienes inviertan al menos USD 33,000 en nuevos o existentes negocios. Después de cinco años, esta visa puede conducir a la residencia permanente, y tras diez años, se puede solicitar la ciudadanía colombiana.
7. Crecimiento del Turismo
La creciente industria del turismo en Colombia ofrece oportunidades atractivas para negocios en hospitalidad, viajes y sectores relacionados. Se espera que entre 2024 y 2028 el turismo contribuya con USD 14.4 mil millones adicionales a la economía, aumentando la demanda en servicios como transporte, gastronomía y experiencias culturales.
8. Estabilidad y Seguridad en Mejoría
Aunque históricamente Colombia ha enfrentado desafíos de seguridad, los avances recientes han mejorado notablemente el entorno. Las iniciativas gubernamentales y comunitarias continúan fortaleciendo las medidas de seguridad, creando un ambiente más estable para negocios e inversionistas.
9. Riqueza de Recursos Naturales
Colombia es rica en recursos naturales como petróleo, carbón, oro y esmeraldas, ofreciendo amplias oportunidades en diversas industrias. Conocida por sus valiosos depósitos de metales preciosos, particularmente oro, estos recursos son un pilar de su economía. En agosto de 2023, las reservas de oro del país estaban valoradas en USD 292,200,000.
10. Beneficios Fiscales
Colombia ofrece tasas impositivas corporativas competitivas en comparación con muchos otros países, lo que la convierte en una opción atractiva para empresas que buscan optimizar ganancias. Los impuestos sobre dividendos y ganancias de capital son manejables y favorecen un entorno fiscal atractivo.
Regulaciones Tributarias para Empresas Extranjeras que Operan en Colombia
En Colombia, la administración tributaria está a cargo de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), una entidad bajo el Ministerio de Hacienda. La DIAN desempeña un papel fundamental en el marco tributario del país, supervisando regulaciones cambiarias, apoyando actividades de comercio internacional y gestionando operaciones fiscales y aduaneras, incluyendo la recaudación de impuestos, inspecciones, liquidaciones y devoluciones.
Residencia Fiscal
La residencia fiscal de una empresa generalmente se basa en el lugar donde se administra y controla:
- Las personas y empresas residentes en Colombia están sujetas a impuestos sobre sus ingresos y activos a nivel mundial.
- Las personas no residentes, corporaciones extranjeras y empresas extranjeras con un establecimiento permanente en Colombia están sujetas únicamente a impuestos sobre sus ingresos de fuente colombiana.
Tasas de Impuestos para Empresas Extranjeras en 2025
Impuesto sobre la Renta Corporativa: 35%
Retención en la Fuente (dividendos, intereses, regalías, etc.): 20%
Impuesto al Valor Agregado (IVA): 19%
Impuesto sobre Ganancias de Capital: 15%
Tratados para Evitar la Doble Tributación
Colombia ha firmado varios tratados para evitar la doble tributación, que pueden ofrecer tasas impositivas reducidas para entidades de países con los que existen estos acuerdos.
Año Fiscal y Plazos
El año fiscal en Colombia sigue el calendario anual (de enero a diciembre). La fecha límite para presentar las declaraciones de renta generalmente se establece para el 31 de marzo del año siguiente.
Costos Estimados y Requisitos para Establecer un Negocio en Colombia
Establecer un negocio en Colombia implica varios pasos esenciales y costos asociados, los cuales pueden variar según el tipo de negocio, ubicación y escala. A continuación, se presenta un resumen de los gastos típicos y consideraciones legales para emprendedores extranjeros que deseen operar en Colombia.
Costos de Registro y Honorarios Legales
- Registro de Empresa: Para establecer una entidad comercial en Colombia, se aplican tarifas de registro que varían según la estructura seleccionada (como propiedad individual, sociedad o corporación). En general: La tarifa de registro es el 0.7% del capital de inversión total. Costo adicional obligatorio: Aproximadamente USD 20.
- Minimum Capital Requirement: There is no mandated minimum capital requirement, providing flexibility for businesses of varying sizes.
- Notarial and Legal Services: Legal fees, including those for drafting contracts, formalizing documents, and notarial services, are essential for establishing a legitimate business. These fees typically start at around USD 2,500.
Licenses and Permits for Business Operations
The need for licenses and permits depends on the specific nature of the business. Fees start at approximately USD 1,500. Processing times and requirements for these permits can differ widely: while some licenses are straightforward, others, particularly those in specialized sectors or with environmental implications, may involve extensive inspections and additional documentation.
Banking Setup
Opening a corporate bank account in Colombia usually requires an initial deposit, the amount of which depends on the chosen bank and account type. Additional monthly or yearly maintenance fees may apply. Banking services, such as debit and credit card issuance, international transactions, and ATM use, may also incur fees. Generally, a minimum of USD 1,000 is needed to establish a corporate bank account.
Additional Operational Costs
Starting a business often involves other costs such as leasing or purchasing commercial space, utility expenses, equipment, supplies, salaries, and accounting services. Additionally, marketing efforts, including advertising and promotional activities, should be considered to help attract customers. Insurance costs for safeguarding business assets and liabilities are also common expenses to anticipate.
Requisitos Legales Clave para Extranjeros que Establecen un Negocio en Colombia
Los extranjeros que deseen establecer un negocio en Colombia deben cumplir con varios requisitos legales. A continuación, se describen los pasos principales implicados:
1. Visa para Operaciones Comerciales
Es obligatorio contar con una visa válida para los extranjeros que gestionen o posean negocios en Colombia. El tipo de visa adecuado dependerá de la naturaleza y duración del negocio, con opciones como la visa de visitante, la visa para nómadas digitales o la visa de migrante, según el nivel de involucramiento empresarial y la residencia que se pretenda establecer.
2. Registro del Nombre Comercial
Antes de la constitución de la empresa, es necesario obtener la aprobación oficial del nombre comercial elegido. El proceso para la aprobación del nombre es eficiente, pero requiere cumplir con los siguientes estándares:
- Unicidad: El nombre debe ser único y no debe parecerse demasiado al de ningún otro negocio existente.
- Disponibilidad: El nombre propuesto no debe estar reservado ni registrado previamente por otra persona o entidad.
- Cumplimiento de Marcas Registradas: El nombre no debe infringir marcas registradas o derechos de autor existentes pertenecientes a terceros.
- Adecuación: El nombre debe mantener un nivel de decoro, evitando cualquier lenguaje inapropiado u ofensivo.
3. Definición de la Estructura Legal
Las empresas deben determinar y formalizar su estructura legal, ya sea como corporación, sociedad o sociedad por acciones simplificada (SAS), y registrarla en la Cámara de Comercio correspondiente en Colombia.
4. Requisitos para Directores y Gerentes
Existen requisitos específicos para los directores y la gestión según la estructura del negocio. Por ejemplo:
- Una sociedad requiere al menos dos socios.
- Las corporaciones necesitan cinco accionistas.
- Las sociedades de responsabilidad limitada exigen un mínimo de dos socios.
- Las sociedades por acciones simplificadas (SAS) requieren al menos un accionista.
5. Cuenta Bancaria y Reportes Financieros
Es obligatorio que las empresas abran una cuenta bancaria corporativa en Colombia y adopten prácticas estándar de reportes financieros. Esto asegura el cumplimiento de las obligaciones regulatorias y la transparencia contable.
6. Licencias y Protección de Propiedad Intelectual
Las empresas suelen necesitar obtener los permisos o licencias pertinentes según su industria. Estos pueden ser de nivel local, regional o nacional. Además, las empresas que manejan propiedad intelectual, como marcas registradas, patentes o derechos de autor, deben considerar la protección de estos activos como parte de su configuración operativa.
Guía Paso a Paso para el Registro de Empresas en Colombia
El registro de una empresa en Colombia suele tardar entre 3 y 4 semanas y puede realizarse de forma remota mediante un poder notarial. A continuación, se presenta una guía simplificada con los pasos esenciales:
Paso 1: Selección de la Estructura Legal
Elegir la estructura legal adecuada es fundamental para las operaciones de tu negocio en Colombia. Las estructuras comunes incluyen la Sociedad por Acciones Simplificada (SAS), la Sociedad Anónima (S.A.) y la Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL). Cada estructura ofrece ventajas únicas en términos de propiedad, responsabilidad y gobernanza.
Paso 2: Confirmación de Disponibilidad del Nombre Comercial
Asegurarte de que el nombre de tu empresa sea único y apropiado es esencial. Se recomienda realizar una búsqueda exhaustiva para confirmar que ninguna otra entidad esté utilizando un nombre similar. Esto implica revisar el registro nacional de empresas y cualquier base de datos local o municipal relevante. Posteriormente, el nombre comercial debe registrarse en el Registro Único Empresarial y Social (RUES).
Paso 3: Redacción de los Estatutos Sociales
Prepara los Estatutos Sociales (Escritura de Constitución), que describen el propósito, la estructura y las directrices operativas de tu negocio. Este documento debe incluir una descripción clara de los objetivos de la empresa, especificando los productos o servicios que ofrecerá.
Paso 4: Registro en la Cámara de Comercio
Presenta tus documentos de registro en la Cámara de Comercio correspondiente, incluyendo los Estatutos Sociales, la identificación del representante legal designado y el comprobante de pago de las tarifas de registro. Este paso asegura el cumplimiento de los requisitos administrativos locales.
Paso 5: Obtención del Número de Identificación Tributaria (NIT)
Después de la constitución, debes obtener el Número de Identificación Tributaria (NIT) en la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). El NIT es esencial para llevar a cabo actividades comerciales en Colombia, garantizar el cumplimiento de las normativas fiscales y permitir un reporte adecuado.
Paso 6: Apertura de una Cuenta Bancaria Corporativa
Con tu NIT y los documentos relevantes, procede a abrir una cuenta bancaria empresarial. Algunos bancos reconocidos por su accesibilidad y servicio al cliente son Bancolombia, BBVA, Banco de Bogotá y Davivienda.
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